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Dichiarazione sulla Privacy dell'app MD

(di seguito denominata: ‘Dichiarazione sulla Privacy‘)

In vigore dal: 2022-06-28

I. Dichiarazione sulla Privacy

Il gruppo Management Drives, di seguito denominato: ‘Management Drives’, è il fornitore dell'app Management Drives, di seguito denominata: ‘App MD’. MD è un'applicazione mobile sviluppata da Management Drives. *Management Drives ha autorizzato AppInChina a pubblicare e fornire manutenzione all'app nella Cina continentale. Management Drives rispetta la privacy di tutti i suoi clienti e tratta tutti i dati personali da esso trattati in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito denominato: ‘GDPR’, la Dichiarazione sulla Privacy e tutta la legislazione e regolamentazione applicabile.

Attraverso questa Dichiarazione sulla Privacy, Management Drives desidera informare tutte le parti che entrano in contatto con l'App MD sul modo in cui Management Drives gestisce i dati personali degli individui, di seguito denominati: ‘Interessati’, i cui dati sono trattati da Management Drives nella sua qualità di Responsabile del trattamento o Titolare del trattamento ai sensi del GDPR.

Management Drives stabilisce quanto segue in questa Dichiarazione sulla Privacy:

• Informazioni generali di contatto;

• Raccolta di dati personali;

• Scopo del trattamento dei dati personali;

• Base per il trattamento dei dati personali;

• Categorie e tipi di dati personali;

• Periodi di conservazione;

• Sub-responsabili del trattamento;

• Condivisione dei dati personali;

• Informazioni generali sulle misure di sicurezza adottate; e

• Diritti degli interessati.

1. Informazioni generali (contatto)

Nome e dettagli di contatto di Management Drives:

Management Drives International B.V., Herenlaan 2, 3701 AT Zeist

Info@managementdrives.com, +31 30 635 54 00

Nome e dettagli di contatto dei Sub-responsabili del trattamento:

• Centric Netherlands B.V. Business Unit: Solution Engineering

• Amazon Web Services (Francoforte sul Meno)

2. Raccolta di dati personali

Management Drives ottiene i dati personali dagli Interessati, direttamente o tramite terzi autorizzati, perché l'Interessato sta utilizzando o intende utilizzare i servizi di Management Drives, perché l'Interessato ha completato un questionario e sta utilizzando l'App MD.

La maggior parte dei dati è fornita dall'Interessato, direttamente o tramite terzi autorizzati.

3. Scopo del trattamento dei dati personali

Management Drives tratta i dati personali per i seguenti scopi:

• Mantenere la raccolta dati nell'App MD;

• Accedere e proteggere l'App MD;

• Visualizzare i profili individuali o di team di Management Drives nell'App MD;

• Rendere l'App MD e i testi in essa contenuti user-friendly;

• Comunicazione;

4. Principi che regolano il trattamento dei dati personali

Management Drives è il fornitore dell'App MD. Management Drives tratta i dati personali degli Interessati per stipulare o eseguire l'accordo concluso, direttamente o indirettamente, con gli Interessati. Management Drives tratta anche i dati personali se richiesto dalla legge, perché ha un legittimo interesse a farlo o se è stato dato il permesso.

Se un Interessato ha dato a Management Drives il permesso di trattare i suoi dati personali per determinati scopi, l'Interessato può revocare questo permesso in qualsiasi momento nello stesso modo in cui è stato fornito.

Se Management Drives raccoglie dati personali sulla base del suo legittimo interesse, garantirà tramite pseudonimizzazione o anonimizzazione che i dati personali non possano essere ricondotti all'Interessato. Nel caso in cui Management Drives tratti dati personali sulla base del suo legittimo interesse, l'Interessato ha il diritto di non completare questi dati o di opporsi gratuitamente al trattamento.

5. Categorie e tipi di dati personali

Management Drives tratterà le seguenti categorie di dati personali per gli scopi descritti di seguito:

• Dettagli di accesso e password;

Utilizzati per la funzionalità dell'app per accedere e identificare l'utente. È necessario creare un account per utilizzare l'App MD, altrimenti un utente non avrà accesso.

• Indirizzo email;

Utilizzato per la funzionalità dell'app per accedere e identificare l'utente e la comunicazione. I risultati del questionario sono collegati all'indirizzo email dell'utente. L'indirizzo email è necessario per creare un account e comunicare.

• Nome e cognome;

Utilizzati per la funzionalità dell'app e per identificare un utente. Gli utenti possono essere trovati con il loro nome e cognome per condividere il loro profilo. Un nome e cognome sono necessari per il funzionamento del database e della funzionalità di ricerca.

• I risultati dei questionari completati dagli Interessati per creare un profilo Management Drives;

Utilizzati per visualizzare il Profilo MD che è collegato all'indirizzo email. Il Profilo MD viene recuperato quando si crea un account nell'App MD.

• Un numero di amministrazione che è collegato e non contiene altre informazioni oltre ai dati sopra descritti;

Utilizzato per la funzionalità dell'app e per identificare un utente. Il numero di amministrazione viene creato al momento della registrazione per l'App MD.

Non vengono trattati dati di categoria speciale.

6. Permessi

L'App MD potrebbe richiedere l'accesso alle seguenti funzionalità sul tuo dispositivo.

Permesso dispositivo: Immagini

Funzione aziendale corrispondente: Modifica informazioni utente o team

Descrizione della funzione e scenario: Carica immagine da impostare come immagine del profilo.

Se disattivare: sì. Quando è disattivato solo le funzioni corrispondenti saranno influenzate, invece di altre funzioni nell'app.

7. Periodo di conservazione

Se Management Drives agisce come Responsabile del trattamento, applicherà lo stesso periodo di conservazione del Titolare del trattamento, con la condizione che Management Drives abbia istruito i Titolari del trattamento ad applicare un periodo di conservazione di 10 anni.

Nel caso di trattamento in cui Management Drives agisce come Titolare del trattamento, non conserverà i dati più a lungo del necessario per lo scopo per cui sono stati raccolti. Management Drives applica un periodo di conservazione di 10 anni a questo riguardo. Dopo questo periodo i dati saranno distrutti da Management Drives, a meno che non sia necessario conservare i dati per un periodo di tempo più lungo per conformarsi a un obbligo legale.

8. Sub-responsabili del trattamento

Management Drives utilizza i seguenti sub-responsabili del trattamento per l'hosting e la manutenzione dell'App MD:

Centric Netherlands B.V. Business Unit: Solution Engineering:

Centric Netherlands B.V. Business Unit: Solution Engineering è un fornitore di hosting e sviluppatore di software. Management Drives utilizza i servizi di Centric per gestire, mantenere e sviluppare l'App MD. I dati dell'App MD sono archiviati da Centric Netherlands B.V. nei Paesi Bassi. Centric Netherlands B.V. Business Unit: Solution Engineering è certificata ISO 27001. Centric Netherland B.V. e Management Drives hanno concluso un accordo di trattamento che è conforme al GDPR.

Amazon Web Services Francoforte sul Meno:

Amazon Web Services è un fornitore di cloud che fornisce servizi di archiviazione. Management Drives utilizza i servizi di Amazon per archiviare i dati dell'App MD. I dati dell'App MD sono archiviati da Amazon Web Services nel data center di Amazon a Francoforte sul Meno. Amazon Web Services è certificata ISO 27001. Amazon Web Services e Management Drives hanno concluso un accordo di trattamento che è conforme al GDPR.

9. Condivisione dei dati personali

Management Drives è un'azienda olandese che opera anche a livello internazionale. Tutti i dati trattati da Management Drives, sono trattati e archiviati solo nei data center dei suoi sub-responsabili del trattamento e solo nello Spazio Economico Europeo (SEE).

10. Informazioni generali sulle misure di sicurezza adottate

Le seguenti misure sono adottate da Management Drives per garantire la ‘disponibilità’, ‘integrità’ e ‘riservatezza’ dell'App MD al fine di prevenire una violazione dei dati personali.

Accesso

Solo i dipendenti autorizzati di Management Drives responsabili della gestione del database hanno accesso ai dati personali. I dipendenti avranno accesso ai dati personali solo se hanno firmato un accordo di non divulgazione e rispettano le altre normative di sicurezza applicate da Management Drives. I dipendenti di Management Drives sono consapevoli dei rischi di sicurezza e dei loro obblighi riguardo alla protezione dei dati personali.

Misure di sicurezza

• I dati provenienti dall'App MD sono archiviati in forma criptata, con la copia di questi dati archiviata in un'altra posizione, anch'essa fisicamente ed elettronicamente altamente sicura;

• Management Drives ha redatto un protocollo che utilizza in caso di violazione effettiva o possibile dei dati;

• Management Drives ha impiegato e istruito personale e risorse sufficienti all'interno della sua organizzazione per proteggere i dati personali dalla perdita, accesso non autorizzato o uso non autorizzato;

• L'accesso al database e a tutti gli altri sistemi elettronici è protetto da password in modo che solo le persone autorizzate abbiano accesso;

• I dati personali sono condivisi con terze parti solo tramite una connessione sicura.

Audit

Management Drives garantisce che siano effettuati audit sia interni che esterni su base frequente per dimostrare che gli obblighi ai sensi del GDPR sono rispettati.

11. Diritti degli Interessati

Ai sensi del GDPR, l'Interessato ha i seguenti diritti:

• Il diritto alla portabilità dei dati.

(Questo è il diritto dell'Interessato di ricevere dati personali e di trasmettere i dati senza ostacoli a un altro Titolare del trattamento o il diritto di richiedere che i dati personali siano trasmessi direttamente a un altro Titolare del trattamento);

• Il diritto all'oblio.

(Questo è il diritto dell'Interessato di essere ‘dimenticato’ nell'App MD);

• Diritto di accesso.

(Questo è il diritto dell'Interessato di accedere ai dati personali che lo riguardano e che sono trattati);

• Il diritto alla rettifica e integrazione.

(Questo è il diritto dell'Interessato di modificare o integrare i dati personali dell'Interessato che sono trattati);

• Il diritto alla limitazione del trattamento.

(Questo è il diritto dell'Interessato di avere meno dati trattati);

• Il diritto riguardo alle decisioni automatizzate e alla profilazione.

(Questo è il diritto dell'Interessato a un intervento umano nelle decisioni automatiche con effetto legale);

• Il diritto di opporsi al trattamento dei dati.

Management Drives ha adattato la sua app, i processi e l'organizzazione interna a questi diritti in modo da poter rispondere correttamente, direttamente o tramite terzi autorizzati, alle richieste degli Interessati.

In caso di reclami relativi al modo in cui Management Drives tratta i dati personali, la parte interessata deve prima contattare Management Drives (vedi sopra sotto 1. ‘Informazioni generali di contatto’). Inoltre, le parti interessate hanno il diritto di presentare un reclamo all'Autorità per la Protezione dei Dati dei Paesi Bassi (Autoriteit Persoonsgegevens) tramite il suo sito web: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.

12. Modifiche

Management Drives si riserva il diritto di modificare la sua Dichiarazione sulla Privacy. Al momento della modifica, la nuova politica sarà automaticamente in vigore e sostituirà la versione precedente. Poiché possono essere apportate modifiche, Management Drives consiglia a tutte le parti che entrano in contatto con Management Drives o l'App MD di rivedere regolarmente la Dichiarazione sulla Privacy. Questa dichiarazione è stata modificata l'ultima volta il 28 giugno 2022.

13. Dettagli di contatto

Per domande e/o commenti su questa Dichiarazione sulla Privacy, si prega di contattare info@managementdrives.com.

14. Terminare l'account dell'App MD

Se desideri terminare il tuo account ed eliminare tutte le tue informazioni personali e dati, vai su Impostazioni-Elimina account nell'App MD. Oppure contattaci a info@managementdrives.com, lo elaboreremo entro 15 giorni lavorativi.

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Informativa sulla Privacy dell'app MD EN