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Declaración de Privacidad de la aplicación MD

(en adelante: ‘Declaración de Privacidad’)

Válido desde: 2022-06-28

I. Declaración de Privacidad

El grupo Management Drives, en adelante denominado: ‘Management Drives’, es proveedor de la aplicación Management Drives, en adelante denominada: ‘aplicación MD’. Management Drives respeta la privacidad de todos sus clientes y procesa todos los datos personales que maneja de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679, en adelante denominado: ‘GDPR’, la Declaración de Privacidad y todas las demás leyes y regulaciones aplicables.

A través de esta Declaración de Privacidad, Management Drives informa a todas las partes que utilizan la aplicación MD sobre la forma en que Management Drives procesa los datos personales de las personas, en adelante denominadas: los ‘Interesados’, en su calidad de Procesador o Responsable del Tratamiento en el sentido del GDPR.

A través de esta Declaración de Privacidad, Management Drives le informa sobre lo siguiente:

• Información general (de contacto);

• Obtención de datos personales;

• Propósito del procesamiento de datos personales;

• Bases legales para el procesamiento de datos personales;

• Categorías y tipos de datos personales;

• Plazos de conservación;

• Subprocesadores;

• Compartición de datos personales;

• Información general sobre medidas de seguridad adoptadas; y

• Derechos de los interesados.

1. Información general (de contacto)

Nombre y datos de contacto de Management Drives:

Management Drives Netherlands B.V., Herenlaan 2, 3701 AT Zeist, Info@managementdrives.com, +31 30 635 54 00

Nombre y datos de contacto de los Subprocesadores:

• Centric Netherlands B.V. Unidad de Negocios: Ingeniería de Soluciones

• Amazon Web Services (Fráncfort del Meno)

2. Obtención de datos personales

Management Drives obtiene los datos personales de los Interesados, ya sea a través de un tercero autorizado, porque el Interesado utiliza o desea utilizar los servicios de Management Drives al haber completado un cuestionario MD y utilizar la aplicación MD.

Los datos son proporcionados por el Interesado, ya sea a través de un tercero autorizado, por sí mismo.

3. Propósito del procesamiento de datos personales

Management Drives procesa los datos personales para los siguientes propósitos:

• Mantener la recopilación de datos en la aplicación MD;

• Iniciar sesión y asegurar la aplicación MD;

• Mostrar visualmente los perfiles individuales o de equipo de Management Drives en la aplicación MD;

• Hacer que la aplicación MD sea fácil de usar (textos en la aplicación);

• Comunicación.

4. Bases legales para el procesamiento de datos personales

Management Drives es proveedor de la aplicación MD. Management Drives procesa los datos personales de los Interesados para celebrar o ejecutar el contrato que, ya sea directamente o no, se celebra con los Interesados. Además, Management Drives procesa datos personales si está legalmente obligada a hacerlo, porque tiene un interés legítimo o si se ha otorgado consentimiento.

Si un Interesado ha dado su consentimiento a Management Drives para procesar sus datos personales para ciertos propósitos, el Interesado puede retirar este consentimiento en cualquier momento de la misma manera en que lo proporcionó.

Si Management Drives recopila datos personales sobre la base de su interés legítimo, se asegurará de que los datos personales no puedan ser rastreados hasta el Interesado mediante pseudonimización o anonimización. Si los datos se recopilan sobre la base de un interés legítimo, el Interesado tiene el derecho de no completar estos datos o de objetar gratuitamente el procesamiento.

5. Categorías y tipos de datos personales

Management Drives procesará las siguientes categorías de datos personales para los propósitos descritos anteriormente:

• Un número de administración que está vinculado y que no contiene otra información que los datos descritos a continuación;

Utilizado para la funcionalidad de la aplicación y para identificar a un usuario. El número de administración se crea al registrarse en la aplicación MD.

• Credenciales de inicio de sesión y contraseñas

Utilizado para la funcionalidad de la aplicación para iniciar sesión e identificar al usuario. Para utilizar la aplicación MD, se debe crear una cuenta, de lo contrario, un usuario no tendrá acceso.

• Dirección de correo electrónico

Utilizado para la funcionalidad de la aplicación para iniciar sesión, identificar al usuario y comunicarse. Los resultados del cuestionario están vinculados a la dirección de correo electrónico del usuario. Se necesita la dirección de correo electrónico para crear una cuenta y comunicarse.

• Nombre y apellido;

Utilizado para la funcionalidad de la aplicación y para identificar a un usuario. Los usuarios se pueden encontrar por su nombre y apellido para compartir su perfil. Se requiere un nombre y apellido para que la base de datos y la funcionalidad de búsqueda funcionen.

• Resultados de los cuestionarios completados por los Interesados con los que se elabora un perfil de Management Drives;

Utilizado para mostrar el perfil MD que está vinculado a la dirección de correo electrónico. El perfil MD se obtiene al crear una cuenta en la aplicación MD.

No se procesan datos personales especiales.

6. Permisos

La aplicación MD puede solicitar permiso para acceder a las siguientes funcionalidades en el dispositivo.

• Fotos

Utilizado para cargar una foto asociada con la cuenta o equipo. Puede usar la aplicación MD, incluso si no se otorga este permiso.

7. Plazo de conservación

Si Management Drives actúa como Procesador, mantendrá el mismo plazo de conservación que el Responsable, con la salvedad de que Management Drives ha proporcionado a los Responsables una guía de 10 años para el plazo de conservación.

Para los procesamientos en los que Management Drives actúa como Responsable, no conservará los datos más tiempo del necesario para el propósito para el cual fueron recopilados. Management Drives utiliza un plazo de conservación de 10 años. Después de eso, los datos serán destruidos por Management Drives, a menos que deba conservarlos más tiempo para cumplir con una obligación legal.

8. Subprocesadores

Management Drives utiliza los siguientes subprocesadores para el alojamiento y mantenimiento de la aplicación MD:

Centric Netherlands B.V. Unidad de Negocios: Ingeniería de Soluciones

Centric Netherlands B.V. Unidad de Negocios: Ingeniería de Soluciones es un proveedor de alojamiento y desarrollador de software. Management Drives utiliza los servicios de Centric para la gestión, mantenimiento y desarrollo de la aplicación MD. Los datos son almacenados por Centric en los Países Bajos. Centric Netherlands B.V. Unidad de Negocios: Ingeniería de Soluciones está certificada por ISO27001. Centric Netherlands B.V. y Management Drives han firmado un acuerdo de procesamiento que cumple con el GDPR.

Amazon Web Services Fráncfort del Meno:

Amazon es un proveedor de Cloud que ofrece servicios de almacenamiento. Management Drives utiliza los servicios de Amazon para almacenar los datos que se presentan en la aplicación MD. Los datos son almacenados por Amazon en el centro de datos de Amazon en Fráncfort del Meno. Amazon Web Services está certificada por ISO27001. Amazon Web Services y Management Drives han firmado un acuerdo de procesamiento que cumple con el GDPR.

9. Compartición de datos personales

Management Drives es una empresa holandesa que también opera internacionalmente. Todos los datos que Management Drives procesa, se procesan y almacenan únicamente en los centros de datos de sus subprocesadores y únicamente en el Espacio Económico Europeo (EEE).

10. Información general sobre medidas de seguridad adoptadas

Management Drives adopta las siguientes medidas, entre otras, para garantizar la ‘disponibilidad’, ‘integridad’ y ‘confidencialidad’ de la aplicación MD y así prevenir una violación relacionada con datos personales.

Acceso

Solo los empleados autorizados de Management Drives encargados de la gestión de la base de datos tienen acceso a los datos personales. Los empleados solo tienen acceso a los datos personales si han firmado una declaración de confidencialidad y cumplen con las demás normas de seguridad que Management Drives utiliza. Los empleados de Management Drives son conscientes de los riesgos de seguridad y sus obligaciones con respecto a la protección de datos personales.

Medidas de seguridad

• Los datos en la aplicación MD se almacenan cifrados, mediante encriptación, y la copia de estos datos se almacena en otra ubicación igualmente segura física y electrónicamente;

• Management Drives ha establecido un protocolo que utiliza en caso de una posible violación de datos;

• Management Drives ha asignado suficiente personal y recursos dentro de su organización para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado o uso no autorizado;

• El acceso a la base de datos y todos los demás sistemas electrónicos está protegido con una contraseña para que solo personas autorizadas tengan acceso;

• Los datos personales solo se comparten con terceros a través de una conexión segura.

Auditorías

Management Drives se asegura de que se realicen auditorías internas y externas frecuentes para demostrar que se cumplen las obligaciones bajo el GDPR.

11. Derechos de los Interesados

Bajo el GDPR, los Interesados tienen los siguientes derechos:

• El derecho a la portabilidad de datos.

(esto incluye el derecho del Interesado a recuperar datos personales y transferirlos sin obstáculos a otro Responsable o el derecho a solicitar la transferencia directa de datos personales a otro Responsable);

• El derecho al olvido.

(esto significa el derecho del Interesado a ser ‘olvidado’ en la aplicación MD);

• Derecho de acceso.

(esto incluye el derecho del Interesado a ver los datos personales que se procesan de ellos);

• El derecho a rectificación y adición.

(esto incluye el derecho del Interesado a modificar o agregar los datos personales que se procesan de ellos);

• El derecho a la limitación del procesamiento.

(este es el derecho del Interesado a que se procesen menos datos de ellos);

• El derecho relacionado con la toma de decisiones automatizada y la elaboración de perfiles.

(esto incluye el derecho del Interesado a una revisión humana en decisiones automáticas con un efecto legal);

• El derecho a oponerse al procesamiento de datos.

Management Drives ha configurado la aplicación MD, los procesos y la organización interna para estos derechos para que pueda responder adecuadamente a las solicitudes de los Interesados, ya sea a través de un tercero autorizado o no.

En caso de quejas sobre la forma en que Management Drives procesa datos personales, la parte correspondiente debe dirigirse primero a Management Drives (ver: Punto 1. ‘Información general (de contacto)’). Además, las partes correspondientes tienen el derecho de presentar una queja ante la Autoridad de Protección de Datos a través del siguiente sitio web de la Autoridad de Protección de Datos: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl.

12. Cambios

Management Drives se reserva el derecho de modificar su Declaración de Privacidad. En el momento del cambio, la nueva política entra automáticamente en vigor y reemplaza a la versión anterior. Dado que se pueden realizar cambios, Management Drives aconseja a todas las partes que interactúan con Management Drives o la aplicación MD que revisen regularmente la Declaración de Privacidad. Esta declaración fue modificada por última vez el 28 de junio de 2022.

13. Datos de contacto

Para preguntas y/o comentarios sobre esta Declaración de Privacidad, puede dirigirse a info@managementdrives.com.

14. Cancelación de la cuenta de la aplicación MD

Si desea cancelar su cuenta de la aplicación MD y eliminar sus datos personales, vaya a Configuración-Eliminar cuenta. O envíe su solicitud a info@managementdrives.com y procesaremos su solicitud dentro de 15 días hábiles.

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