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Declaración de Privacidad de la aplicación MD

(en adelante denominada: ‘Declaración de Privacidad‘)

Vigente desde: 2022-06-28

I. Declaración de Privacidad

El grupo Management Drives, en adelante denominado: ‘Management Drives’, es el proveedor de la aplicación Management Drives, en adelante denominada: ‘Aplicación MD’. MD es una aplicación móvil desarrollada por Management Drives. *Management Drives ha autorizado a AppInChina para publicar y proporcionar mantenimiento a la aplicación en China continental. Management Drives respeta la privacidad de todos sus clientes y procesa todos los datos personales que maneja de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos, en adelante denominado: el ‘RGPD’, la Declaración de Privacidad y toda otra legislación y normativa aplicable.

Mediante esta Declaración de Privacidad, Management Drives desea informar a todas las partes que entran en contacto con la Aplicación MD sobre la manera en que Management Drives maneja los datos personales de los individuos, en adelante denominados: los ‘Sujetos de Datos’, cuyos datos son procesados por Management Drives en su calidad de Procesador o Controlador en el sentido del RGPD.

Management Drives establece lo siguiente en esta Declaración de Privacidad:

• Información general de contacto;

• Recopilación de datos personales;

• Propósito del procesamiento de datos personales;

• Base para el procesamiento de datos personales;

• Categorías y tipos de datos personales;

• Períodos de retención;

• Subprocesadores;

• Compartir datos personales;

• Información general sobre las medidas de seguridad adoptadas; y

• Derechos de los sujetos de datos.

1. Información general (de contacto)

Nombre y datos de contacto de Management Drives:

Management Drives International B.V., Herenlaan 2, 3701 AT Zeist

Info@managementdrives.com, +31 30 635 54 00

Nombre y datos de contacto de los Subprocesadores:

• Centric Netherlands B.V. Unidad de Negocio: Ingeniería de Soluciones

• Amazon Web Services (Fráncfort del Meno)

2. Recopilación de datos personales

Management Drives obtiene los datos personales de los Sujetos de Datos, ya sea a través de un tercero autorizado o no, porque el Sujeto de Datos está utilizando o tiene la intención de utilizar los servicios de Management Drives porque el Sujeto de Datos completó un cuestionario y está utilizando la Aplicación MD.

La mayoría de los datos son proporcionados por el Sujeto de Datos, ya sea a través de un tercero autorizado o no.

3. Propósito del procesamiento de datos personales

Management Drives procesa los datos personales para los siguientes propósitos:

• Mantener la recopilación de datos en la Aplicación MD;

• Iniciar sesión y asegurar la Aplicación MD;

• Mostrar visualmente los perfiles individuales o de equipo de Management Drives en la Aplicación MD;

• Hacer que la Aplicación MD y los textos en ella sean fáciles de usar;

• Comunicación;

4. Principios que rigen el procesamiento de datos personales

Management Drives es el proveedor de la Aplicación MD. Management Drives procesa los datos personales de los Sujetos de Datos para celebrar o ejecutar el acuerdo que se concluye, directa o indirectamente, con los Sujetos de Datos. Management Drives también procesa datos personales si se requiere hacerlo por ley, porque tiene un interés legítimo en hacerlo o si se ha dado permiso.

Si un Sujeto de Datos ha dado permiso a Management Drives para procesar sus datos personales para ciertos propósitos, el Sujeto de Datos puede revocar este permiso en cualquier momento de la misma manera en que fue proporcionado por él o ella.

Si Management Drives recopila datos personales sobre la base de su interés legítimo, se asegurará mediante la seudonimización o anonimización de que los datos personales no puedan ser rastreados hasta el Sujeto de Datos. En el caso de que Management Drives procese datos personales sobre la base de su interés legítimo, el Sujeto de Datos tiene el derecho de no completar estos datos o de oponerse gratuitamente al procesamiento.

5. Categorías y tipos de datos personales

Management Drives procesará las siguientes categorías de datos personales para los propósitos descritos a continuación:

• Detalles de inicio de sesión y contraseñas;

Utilizados para la funcionalidad de la aplicación para iniciar sesión e identificar al usuario. Se debe crear una cuenta para poder usar la Aplicación MD, de lo contrario un usuario no tendrá acceso.

• Dirección de correo electrónico;

Utilizada para la funcionalidad de la aplicación para iniciar sesión e identificar al usuario y para la comunicación. Los resultados del cuestionario están vinculados a la dirección de correo electrónico del usuario. Se requiere la dirección de correo electrónico para crear una cuenta y comunicarse.

• Nombre y apellido;

Utilizados para la funcionalidad de la aplicación e identificar a un usuario. Los usuarios pueden ser encontrados por su nombre y apellido para compartir su perfil. Se requiere un nombre y apellido para que la base de datos y la funcionalidad de búsqueda funcionen.

• Los resultados de los cuestionarios completados por los Sujetos de Datos para crear un perfil de Management Drives;

Utilizados para mostrar el Perfil MD que está vinculado a la dirección de correo electrónico. El Perfil MD se recupera al crear una cuenta en la Aplicación MD.

• Un número de administración que está vinculado y no contiene ninguna otra información que los datos descritos anteriormente;

Utilizados para la funcionalidad de la aplicación e identificar a un usuario. El número de administración se crea al registrarse en la Aplicación MD.

No se procesan datos de categoría especial.

6. Permisos

La Aplicación MD podría solicitar acceso a las siguientes funcionalidades en su dispositivo.

Permiso del dispositivo: Imágenes

Función empresarial correspondiente: Editar información del usuario o del equipo

Descripción de la función y escenario: Subir imagen para establecer como foto de perfil.

Si se debe desactivar: sí. Cuando se desactiva, solo las funciones correspondientes se verán afectadas, en lugar de otras funciones en la aplicación.

7. Período de retención

Si Management Drives actúa como Procesador, aplicará el mismo período de retención que el Controlador, con la condición de que Management Drives haya instruido a los Controladores para aplicar un período de retención de 10 años.

En el caso de procesamiento donde Management Drives actúa como Controlador, no retendrá los datos más tiempo del necesario para el propósito para el cual fueron recopilados. Management Drives aplica un período de retención de 10 años en este sentido. Después de este período, los datos serán destruidos por Management Drives, a menos que se requiera retener los datos por un período de tiempo más largo para cumplir con una obligación legal.

8. Subprocesadores

Management Drives utiliza los siguientes subprocesadores para alojar y mantener la Aplicación MD:

Centric Netherlands B.V. Unidad de Negocio: Ingeniería de Soluciones:

Centric Netherlands B.V. Unidad de Negocio: Ingeniería de Soluciones es un proveedor de alojamiento y desarrollador de software. Management Drives utiliza los servicios de Centric para gestionar, mantener y desarrollar la Aplicación MD. Los datos de la Aplicación MD son almacenados por Centric Netherlands B.V. en los Países Bajos. Centric Netherlands B.V. Unidad de Negocio: Ingeniería de Soluciones está certificada por ISO 27001. Centric Netherland B.V. y Management Drives han concluido un acuerdo de procesador que cumple con el RGPD.

Amazon Web Services Fráncfort del Meno:

Amazon Web Services es un proveedor de nube que ofrece servicios de almacenamiento. Management Drives utiliza los servicios de Amazon para almacenar datos de la Aplicación MD. Los datos de la Aplicación MD son almacenados por Amazon Web Services en el centro de datos de Amazon en Fráncfort del Meno. Amazon Web Services está certificada por ISO 27001. Amazon Web Services y Management Drives han concluido un acuerdo de procesador que cumple con el RGPD.

9. Compartir datos personales

Management Drives es una empresa holandesa que también opera internacionalmente. Todos los datos procesados por Management Drives son procesados y almacenados solo en los centros de datos de sus subprocesadores y solo en el Área Económica Europea (EEE).

10. Información general sobre las medidas de seguridad adoptadas

Las siguientes medidas son adoptadas por Management Drives para asegurar la ‘disponibilidad’, ‘integridad’ y ‘confidencialidad’ de la Aplicación MD para prevenir una violación de datos personales.

Acceso

Solo los empleados autorizados de Management Drives responsables de gestionar la base de datos tienen acceso a los datos personales. Los empleados solo tendrán acceso a los datos personales si han firmado un acuerdo de confidencialidad y cumplen con las demás normativas de seguridad aplicadas por Management Drives. Los empleados de Management Drives son conscientes de los riesgos de seguridad y sus obligaciones con respecto a la protección de datos personales.

Medidas de seguridad

• Los datos originados de la Aplicación MD se almacenan en forma encriptada, con la copia de estos datos almacenada en otra ubicación también altamente segura física y electrónicamente;

• Management Drives ha elaborado un protocolo que utiliza en caso de una violación de datos real o posible;

• Management Drives ha desplegado e instruido suficiente personal y recursos dentro de su organización para proteger los datos personales de pérdida, acceso no autorizado o uso no autorizado;

• El acceso a la base de datos y todos los demás sistemas electrónicos está protegido por contraseña para que solo las personas autorizadas tengan acceso;

• Los datos personales solo se comparten con terceros a través de una conexión segura.

Auditorías

Management Drives asegura que se realicen auditorías tanto internas como externas de manera frecuente para demostrar que se cumplen las obligaciones bajo el RGPD.

11. Derechos de los Sujetos de Datos

Bajo el RGPD, el Sujeto de Datos tiene los siguientes derechos:

• El derecho a la portabilidad de los datos.

(Este es el derecho del Sujeto de Datos a recibir datos personales y a transmitir los datos sin obstáculos a otro Controlador o el derecho a solicitar que los datos personales sean transmitidos directamente a otro Controlador);

• El derecho al olvido.

(Este es el derecho del Sujeto de Datos a ser ‘olvidado’ en la Aplicación MD);

• Derecho de acceso.

(Este es el derecho del Sujeto de Datos a acceder a los datos personales que le conciernen y que están siendo procesados);

• El derecho a la rectificación y complementación.

(Este es el derecho del Sujeto de Datos a modificar o complementar los datos personales del Sujeto de Datos que están siendo procesados);

• El derecho a la restricción del procesamiento.

(Este es el derecho del Sujeto de Datos a que se procesen menos de sus datos);

• El derecho con respecto a la toma de decisiones automatizada y la elaboración de perfiles.

(Este es el derecho del Sujeto de Datos a la intervención humana en decisiones automáticas con efecto legal);

• El derecho a oponerse al procesamiento de datos.

Management Drives ha ajustado su aplicación, procesos y organización interna a estos derechos para que pueda responder adecuadamente, ya sea a través de un tercero autorizado o no, a las solicitudes de los Sujetos de Datos.

En caso de quejas relacionadas con la manera en que Management Drives procesa datos personales, la parte interesada debe contactar primero a Management Drives (ver arriba en 1. ‘Información general de contacto’). Además, las partes interesadas tienen el derecho de presentar una queja ante la Autoridad de Protección de Datos de los Países Bajos (Autoriteit Persoonsgegevens) a través de su sitio web: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.

12. Enmiendas

Management Drives se reserva el derecho de modificar su Declaración de Privacidad. En el momento de la modificación, la nueva política entrará automáticamente en vigor y reemplazará la versión anterior. Dado que se pueden realizar modificaciones, Management Drives aconseja a todas las partes que entran en contacto con Management Drives o la Aplicación MD que revisen regularmente la Declaración de Privacidad. Esta declaración fue modificada por última vez el 28 de junio de 2022.

13. Datos de contacto

Para preguntas y/o comentarios sobre esta Declaración de Privacidad, por favor contacte a info@managementdrives.com.

14. Terminar cuenta de la Aplicación MD

Si desea terminar su cuenta y borrar toda su información personal y datos, vaya a Configuración-Eliminar cuenta en la Aplicación MD. O contáctenos en info@managementdrives.com, lo procesaremos dentro de 15 días hábiles.

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